PERAN ARSIPARIS DALAM PENGELOLAAN KEARSIPAN 
DI UIN RADEN INTAN LAMPUNG

Yeni Rosmaini
Arsiparis Muda, UIN Raden Intan Lampung, Indonesia

______________
Article History: 
Received: xxxx xx, 20xx
Revised: xxxx xx, 20xx 
Accepted: xxxx xx, 20xx 
Published: xxxx xx, 20xx

_________
Keywords: 
Archives, Archival, UIN Raden Intan Lampung 

________________________
*Correspondence Address:
yeni.rosmaini@radenintan.ac.id	
Abstract: The improvement of an organization requires properly is to suppor thet management can request data and information, one of them is the archive The purpose of this research is to improve orderly arrangement and management of archives in order to comply with the filing system in order to facilitate the searching back. Archival management activities can be running well when the supporting factors can be fulfilled from facilities and infrastructure, work mechanisms and human resources of archival and funding managers. Because the archive is a source of organization memory and as a collective memory of the nation. The implementation of the archives in the UIN Raden Intan Lampung has not been fully yet in accordance with the expectations in Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 (Law No. 43 of year 2009), this is because the archival policy has not been implemented optimally by the organizers Agencies. The method used in this research is a qualitative method with data collection techniques is observation and questioner.	

PENDAHULUAN
Kemajuan suatu organisasi memerlukan dukungan yang tepat, untuk dapat mengelola manajemen memerlukan data dan informasi, salah satu sumber data adalah arsip. Dimana pengertian arsip menurut UU pasal 43 tahun 2009 adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Salah satu informasi yang sangat penting bagi suatu lembaga adalah rekaman dari kegiatan lembaga itu sendiri. Rekaman tersebut terdapat pada arsip. Data diolah menjadi informasi secara manual maupun komputer informasi tersebut dapat digunakan oleh para pimpinan untuk mengambil keputusan. Data itu sendiri berasal dari berbagai transaksi dan kegiatan yang terekam dalam arsip. Meskipun sudah dikelola dalam komputer, arsip harus tetap disimpan sebagai bukti yang autentik. Disinilah letak pentingnya arsip di dalam kancah perkembangan peralatan teknologi yang semakin canggih dewasa ini.
Kearsipan berperan penting dalam administrasi, ironisnya dewasa ini masih banyak kantor-kantor yang belum memahami pentingnya arsip tersebut. Hal ini dapat dilihat dengan banyaknya arsip-arsip yang menumpuk di dalam gudang, sehingga cepat rusak dan sulit untuk ditemukan saat arsip tersebut dibutuhkan, dimana arsip adalah dokumen yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai bahan untuk mendukung suatu keterangan dan melalui arsip juga dapat tergambar perjalanan sejarah atau keberadaan organisasi dari masa ke masa. 
Universitas Islam Negeri (UIN) Raden Intan yang baru saja berubah statusnya dari IAIN menjadi UIN mempunyai kendala yang cukup berarti dalam bidang kearsipan karena selama ini masalah kearsipan masih dipandang sebelah mata atau dengan kata lain masih dianggap hanya sebagai pekerjaan yang melepaskan debu dari buku-buku atau laporan-laporan apabila sistem kearsipan sudah dapat dilaksanakan dengan baik maka fungsi-fungsi yang menjadi pendukung tertibnya adminstrasi akan berjalan sesuai dengan tuntutan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 
Tentunya dalam upaya tersebut dimana, tahapan-tahapan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi perlu dilakukan secara berkesinambungan dan berkelanjutan. Dokumen tertulis tentang hasil-hasil pelaksanaan kegiatan perlu dibuat tidak hanya untuk kepentingan administrasi dan pertanggungjawaban publik, namun juga digunakan sebagai alat evaluasi. Hasil evaluasi selanjutnya dapat digunakan sebagai masukan untuk pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya.
Sejalan dengan hal tersebut, maka volume arsip yang tercipta cenderung tiap tahunnya terus mengalami peningkatan sehingga sangat diperlukan untuk dikelola dengan baik, agar informasi yang terkandung dalam arsip dapat terjaga kelestariannya. Arsip memiliki peranan yang sangat penting karena merupakan dasar bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan dan menentukan permasalahan kearsipan menjadi penting untuk di kelola dengan baik. Program-program kegiatan yang sudah berjalan selama ini belum terarsip dengan baik, mengingat kondisi saat ini jumlah tenaga fungsional kearsipan masih sangat sedikit hanya berjumlah 3 orang untuk mengelola kearsipan dalam sebuah lembaga yang besar dan tentunya ini harus di-manage dengan baik. Adapun pada lembaga ini kondisi riil yang terjadi setiap kegiatan atau surat menyurat hanya ada pada bagian umum  atau diarsipkan pada setiap unit bagiannya.
UIN Raden Intan Lampung belum mempunyai Satuan Kerja (satker) atau wadah yang mengurusi kearsipan secara umum dan khusus.  Pegawai fungsional arsiparis yang mengelola arsip secara lembaga mengalami kemandulan dalam bekerja karena tidak terkoordinasi antara satker yang satu dengan yang lain baik dari tingkat universitas maupun tingkat fakultas. Tentunya ini menjadi sebuah bomerang bagi lembaga yang besar saat ini, jika secara signifikan kearsipan tidak diberi ruang dan tidak di kelola dengan baik.
Berdasarkan masalah tersebut, maka perlu dilaksanakan peningkatan kinerja pengelolaan arsip dinamis ini untuk menata dan menyelamatkan arsip-arsip di lingkungan Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung umunya dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Khususnya dengan tujuan meningkatkan tertib penataan dan pengeloalaan arsip agar sesuai dengan sistem pemberkasan agar mempermudah pencarian kembali.

METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan adalah metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data adalah observasi dan quisioner. Tempat pelaksanaan kerja pengelolaan arsip dinamis dilakukan pada UIN Raden Intan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M), dan Bagian Umum Subbag Tata Usaha dan Kearsipan. Waktu pelaksanaan praktek kerja Pengelolaan Arsip Dinamis mulai tanggal 20 Maret 2018 sampai dengan 24 Mei 2018 selama 360 JPL.

HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Pengelolaan Arsip
Pelaksanaan fungsi dan tugas setiap Lembaga Negara pasti mempunyai visi dan misinya masing-masing sebagaimana yang telah ditetapkan oleh peraturan perundang-undanagn. Pelaksanaan tersebut harus dapat dipertanggungjawabkan baik kepada pemberi mandat maupun publik, dimana pertanggung jawaban tersebut dapat dibuktikan melalui data kinerja (performance data) dalam bentuk informasi terekam dan media yang disebut sebagai arsip.
Arsip dapat dibedakan dalam jenis informasi lain seperti perpustakaan dan museum. Ada beberapa elemen yang membantu kita untuk membedakan jenis-jenis informasi ini, seperti fungsi, sasaran, akses, konten, cara mendapatkan, pengelolaan, pengguna (user), perijinan untuk mengakses, ketersediaan dan cara mengakses, prosedur peminjaman, profesi, kualifikasi pendlidikan, serta masalah/problem yang dihadapi dalam profesi tersebut. Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung terciptanya suatu kondisi yang memenuhi standard multi di bidang adininistrasi/ manajemen terutama di bidang arsip (record management). Di samping juga akan mendukung terciptanya efektifitas dan efesiensi suatu organisasi, sebagaimana disyaratkan oleh standard ISO No. 15489 tentang Records Management bahwa Pengelolaan arsip yang baik akan memungkinkan organisasi:
1.	Mendukung terciptanya konsistensi, kontinuitas dan produktivitas dalam manajemen administrasi. 
2.	Mendukung dan mendokumentasikan perumusan kebijaksanaan dan proses pengambilan keputusan.
3.	Memberikan pelayanan secara konsisten dan adil.
4.	Memudahkan pelaksanaan kegiatan secara efektif di suatu organisasi. 
5.	Menjamin tetap berlangsungnya suatu kegiatan meskipun terdapat bencana.
6.	Mendukung terciptanya konsistensi, kontinuitas dan produktivitas dalam manajemen administrasi.
7.	Melindungi kepentingan organisasi dan hak-hak para pegawai, klien dan pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholder) saat ini maupun masa yang akan datang.
8.	Memberikan perlindungan dan dukungan umum, termasuk manajemen risiko. 

Cara pengelolaan arsip yang baik ada 3 yaitu: 
1.	Otentik yaitu sesuai dengan kaidah/norma yang berlaku di instansi tersebut. Sebagai contoh tata naskah dinas yang berlaku di Kementerian Agama adalah Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016  tentang Tata Naskah Dinas  di Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode jabatan, singkatan dan akronim pada Kementerian Agama.
2.	Utuh yaitu arsip itu memberkas menjadi satu kegiatan.
3.	Terpercaya yaitu logis dan sesuai dengan yang ada di realisasinya.

Di unit kerja Sub Bag Tata Usaha Universitas Islam Negeri pengelolaan arsip yang dipakai adalah pengelolaan arsip dinamis. Untuk arsip dinamis ini, arsip selalu tersedia dan dapat diakses hanya oleh pengelola arsip dan staf/ pejabat lain yang berwenang. Dalam hal prosedur peminjaman, arsip dinamis dapat ditransfer kepada staf/ pejabat yang berwenang untuk waktu tertentu.
Arsip dinamis digolongkan menjadi 3  bagian yaitu:
1.	Arsip aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus. 
2.	Arsip inaktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun.
3.	Arsip vital yaitu arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

Organisasi Kearsipan
Organisasi Kearsipan pada lembaga ini kondisi riil yang terjadi setiap kegiatan atau surat menyurat hanya ada pada bagian umum  atau diarsipkan pada setiap unit bagiannya. UIN Raden Intan belum mempunyai satker atau wadah yang mengurusi kearsipan secara umum dan khusus.  Pegawai fungsional arsiparis yang mengelola arsip secara lembaga mengalami kemandulan dalam bekerja karena tidak terkordinasi antara satker yang satu dengan yang lain baik dari tingkat universitas maupun tingkat fakultas. Tentunya ini menjadi sebuah boomerang bagi lembaga yang besar saat ini, jika secara signifikan kearsipan tidak diberi ruang dan tidak di kelola dengan baik. 
Dengan kurangnya dukungan dari pihak yang berwenang di UIN hal ini semakin memperparah asumsi bahwa arsip memang harus berada di gudang bukan di gedung seperti yang selama ini didengungkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA), dengan arsip kita selamat tanpa arsip kiamat dan banyak lagi slogan-slogan yang seharusnya menjadi motivasi betapa pentingnya arsip pada kehidupan kita sehari-hari khususnya di Lembaga Perguruan Tinggi.
Atas dasar latar belakang hal tersebut maka saya dalam hal ini masih melakukan pendekatan kepada pimpinan yang berwenang untuk dapat mendirikan Lembaga Kearsipan Perguruan tinggi (LKPT) dimana akan menjadi pusat historis seluruh kegiatan UIN Raden Intan Lampung, adanya pengelolaan arsip yang bernilai guna tinggi bagi kepentingan UIN Raden Intan Lampung, sebagai pusat layanan informasi untuk mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
UIN Raden Intan Lampung Masih Mengacu pada Kementerian Agama dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Kearsipan pada Kementerian Agama, Organisasi kearsipan ada 2 (dua) yaitu : Unit Pengolah  dan Unit Kearsipan.

Unit Pengelolaan
1.	Kegiatan Pengolahan Arsip Aktif  yaitu :
a.	Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip;
b.	Melaksanakan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta;
c.	Melakukan pemberkasan arsip aktif;
d.	Melakukan verifikasi dan alih media arsip aktif;
e.	Melakukan identifikasi penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif;
f.	Memberikan pelayanan pengguna arsip.
2.	Kegiatan Pembinaan Kearsipan meliputi penyusunan norma, Standar, prosedur dan kriteria kearsipan atau dalam bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP);
3.	Kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi dilakukan terhadap arsip aktif dan vital.

Unit Kearsipan
Fungsi Unit Kearsipan:
1.	Mengarahkan dan mengendalikan arsip aktif diseluruh satuan organisasi dibawah Kementerian Agama;
2.	Menyimpan arsip inaktif dari seluruh satuan organisasi (Sebagai pusat arsip);
3.	Membina dan mengkoordinasikan di bidang kearsipan di lingkungan Kementerian Agama;
4.	Memusnahkan Arsip sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA);
5.	Menyerahkan Arsip Statis Kementerian Agama Pusat Kepada Arsip Nasional Republik Indonesia;
6.	Memberikan penyuluhan kearsipan.

Lembaga Kearsipan terdiri dari: 
1.	ANRI sebagai lembaga kearsipan nasional.
2.	Lembaga Kearsipan Provinsi.
3.	Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota.
4.	Lembaga  Kearsipan Perguruan Tinggi.

Penanggung jawab pengelolaan Arsip ada 3 yaitu ;
1.	Unit pengolah;
2.	Unit kearsipan;
3.	Lembaga kearsipan. 
Unit pengolah bartanggungjawab untuk mengolah arsip aktif. Unit kearsipan bertanggung jawab untuk mengolah arsip inaktif, sedangkan lembaga kearsipan bertanggung jawab untuk mengelola arsip statis.

Sarana Dan Prasarana Kearsipan 
Kegitan pencatatan penanganan, penyimpanan dan pemaliharaan surat-surat atau warkat-warkat yang menyangkut soal-soal pemerintahan maupun non pemerintahan dengan menerapkan kebijaksanaan dan sistem tertentu yang dapat dipertanggung jawabkan merupakan kegiatan arsip. Dalam melakukan  kearsipan tertentu terhadap kerusakan pada berkas-berkas, maka perlu adanya sarana prasarana kearsipan yang berkualitas. 
Sarana prasarana arsip adalah peralatan/perlengkapan yang pergunakan dalam menata/menyimpan arsip. Sarana atau segala sesuatu yang dapat dipakai dalam penyelenggaraan kearsipan, perlu memiliki dan dikembangkan oleh setiap unit kerja/lembaga kearsipan agar penyelenggaraan kearsipan dapat berlangsung efisien dan efektif. Bahan bahan dan alat-alat yang digunakan untuk melakukan proses pengambilan kebijakan, pengmbangan, pembinan, pengelolaan, dan pelaksanaan kerja kearsipan harus diupayakan dan diatur sehingga memiliki standar kualitas dan spesifikasi sesuai kebutuhan dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Pada Kantor subbag tata usaha UIN Raden Intan Lampung dan pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M)   sarana dan prasarana belum memadai  terutama seperti :
1.	Ruang arsip yang belum memadai atau dapat dikatakan belum ada.
2.	Lemari Kayu.
3.	Filling Cabinet.
4.	Ordner. 
5.	Folder yang belum memadai, masih sekedarnya saja.
6.	Kartu Kendali, Buku Agenda.

Sumber  Daya Manusia Kearsipan 
Pada UIN Khususnya SDM untuk arsiparis ada 2 orang yang dipekerjakan tetapi  mereka tidak di tempat di Subbag tata usaha dan kearsipan, karena memang terkendala masalah wadah kearsipan yang belum ada dan terbatasnya SDM  yang ahli dalam bidang tata persuratan. Sedangkan SDM yang dimiliki oleh Sub Bag Tata Usaha memang belum ada, maka masih diperlukan pendidikan dan pelatihan di bidang kearsipan baik Bimtek Kearsipan, Sosialisasi Pengelolaan Arsip, Pembinaan Pengelolaan Arsip dll.

Pelaksanaan Kegiatan Kearsipan
Penyelenggaraan kearsipan yang baik dan benar selain merupakan aset suatu organisasi juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan karena dengan arsip atau dokumen yang teratur dan benar maka pengambilan keputusan dapat dilakukan secara tepat dan cepat, dengan terselenggaranya kearsipan yang baik dapat meminimalisir kesalahan menajemen terhadap tersedianya informasi yang dibutuhkan oleh internal personal maupun pihak eksternal.
Pelaksanaan Kearsipan di UIN Raden Intan Lampung masih mengacu pada Keputusan Menteri Agama No. 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan Dilingkungan Kementerian Agama, KMA No 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas, KMA No 120 Tahun 2013 Tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif dan Substantif di lingkungan Kementerian Agama.
 Adapun tujuan penggunaan pola klasifikasi ini adalah agar arsip yang masalahnya sama akan terkumpul/terkelompok dalam satu berkas sehingga penyimpannya dapat dilakukan secara logis dan sistematis yang pada akhirnya akan memudahkan penemuan kembali. 
Pola klasifikasi ini disusun secara berjenjang mulai dari pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah. Ada dua unsur penting dalam klasifikasi ini, yakni kode dan indeks. Kode digunakan untuk membedakan masalah utama sampai pada rinciannya dan pada keputusan ini kode yang digunakan adalah kode alpha numeric, yakni kode gabungan angka dan huruf. Sedangkan indeks digunakan sebagai sarana untuk mengenal dan mengatur arsip. Pola klasifikasi ini dibedakan menjadi pola klasifikasi substantif dan pola klasifikasi fasilitas. Pola klasifikasi Substantif adalah pola dari kegiatan pokok Kementerian Agama sedangkan pola Klasifikasi Fasilitatif menggambarkan tugas-tugas yang mendukung kegiatan pokok. Contohnya penggunaan klasifikasi Arsip: OT. 01. 1.
Merupakan pokok masalah dari pelaksanaan fungsi Sub Bag Tata Usaha Organisasi Tata Laksana. Merupakan sub masalah yang menunjukkan kelompok arsip dari perencanaan. Merupakan sub-sub masalah yang menunjukkan kelompok arsip dari perencanaan program kerja.

OT. 01.    1

	
Merupakan pokok masalah dari pelaksanaan fungsi Sub Bag Organisasi dan Tata Laksana	
	Merupakan sub masalah yang menunjukkan kelompok arsip Tata laksana.	
	Merupakan sub-sub masalah yang menunjukkan kelompok Perencanaan Program kerja.	
Gambar 1. Penggunaan Klasifikasi Arsip

Pengurusan Surat Dinas 
Penerimaan surat dinas dilingkungan UIN Raden Intan Lampung  melalui satu pintu yaitu pada Sub Bag Tata Usaha Umum dan Kearsipan  atau bagian pengurusan surat, adapun surat dinas yang diterima berasal dari :
a.	Unit Vertikal
Surat dari Kementerian Agama Republik Indonesia, Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung.
b.	Unit Pelaksana Teknis ( UPT )
Surat dari Fakultas di lingkungan UIN Raden Intan Lampung
c.	Unit Organisasi di lingkungan Kementerian Pusat
Surat dari dari Sekretaris Jenderal, Ditjen-ditjen, Itjen, Balitbang Agama, dan Balai Diklat Keagamaan.
d.	Instansi lain di luar lingkungan UIN Raden Intan Lampung.
e.	Surat dari unit kerja di lingkungan UIN Raden Intan Lampung.
1.	Pengiriman surat
Sasaran pengiriman surat dinas ditujukan untuk lingkungan intern dengan menggunakan lembar pengantar surat biasa dan eksternal menggunakan kartu kendali sebagai bukti pengiriman:
a.	Di lingkungan intern
1)	Pengiriman surat dinas antar pejabat di lingkunan satker/satuan organisasi;
2)	Pengiriman surat dinas dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya;
3)	Pengiriman surat dinas antar pejabat setingkat.

b.	Di lingkungan eksternal adalah pengiriman surat dinas dari Rektor UIN Raden Intan Lampung kepada intansi lainnya atau sebaliknya.

2.	Prinsip pengurusan surat
Memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a.	Sifat surat dan sistem yang berlaku;
b.	Alamat objek surat;
c.	Sarana yang tepat.

3.	Guide/Sekat
Petunjuk tempat berkas-berkas arsip yang disimpan, dan sekaligus berfungsi sebagai pemisah antara setiap berkas tersebut. Guide juga mempunyai tab yang berguna untuk menempatkan atau mencantumkan judul atau kode klasifikasi dan disusun secara vertikal sebagai pembatas antara :
a.	Guide primer
b.	Guide sekunder dan
c.	Guide tersier.

4.	Map
Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Map ada beberapa macam antara lain:
a.	Stop map folio
Map yang memiliki daun penutup pada setiap sisinya yang berfungsi untuk menopang surat yang ada.
b.	Hanging folder
Yang mempunyai besi penggantung yang dipasang pada gawang yang ada defiling cabinet dan tab yang ada berfungsi untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya agar tidak jatuh, penggunaannya dapat untuk arsip aktif atau inaktif.

c.	Map snelchelter dan ordner 
Map yang memiliki penjepit ditengahnya.Arsip yang ditempatkan didalamnya terlebih dahulu harus dilobangi menggunakan perforator, sehingga disarankan tidak untuk menyimpan arsip vital pada map ini.
d.	Map folder.
Map tanpa di lengkapi dengan daun penutup, Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik  saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan kedalam kotak arsip secara vertikal.
e.	Filing Cabinet
Perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjang yang diletakkan secara vertikal. Ada dua jenis filling cabinet yaitu : Lateral filling cabinet dan drainer type filling cabinet.
5.	Sarana Kearsipan dan Pengurusan Surat
a.	Sarana pengurusan surat memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1)	Meja sortir
2)	Lemari kartu kendali
3)	Kartu kendali
4)	Kotak kartu kendali
5)	Lembar pengantar surat biasa
6)	Lembar pengantar surat rahasia
7)	Lembar disposisi
8)	Alat tulis kantor

b.	Sarana pengiriman surat dinas adalah:
1)	Daftar alamat
2)	Email
3)	Kantor pos dan giro
4)	Caraka
5)	Kendaraan roda dua atau empat
6)	 Lori

c.	Sarana penyimpanan surat adalah :
1)	Lemari
2)	Filling cabinet

d.	Pengembangan pengelolaan surat menggunakan sarana sebagai berikut:
1)	Sever database Sistem Manajemen Surat
2)	UPS
3)	Printer
4)	Meja Komputer
5)	Dokumen scanner dll

6.	Surat dinas rahasia/tertutup
a.	Dikirim dengan menggunakan lembar pengantar surat rahasia.
b.	Dikirim melalui caraka/kurir, jasa kantor pos dan giro, serta jasa pengiriman swasta dengan cap rahasia.

7.	Surat dinas penting
a.	Dikirim dengan menggunakan Kartu Kendali.
b.	Dapat dikirim dengan menggunakan jasa Kantor Pos dan Giro, e-Mail, serta jasa pengiriman swasta.

8.	Surat dinas biasa
a.	Dikirim dengan menggunakan Lembar Pengantar Surat Biasa.
b.	Dikirim melalui kurir/caraka, jasa Kantor Pos dan Giro, e-mail, serta jasa pengiriman swasta.

Penataan berkas surat dinas dalam organisasi atau lembaga merupakan bagain akhir dari seluruh pengelolaan surat baik masuk maupun keluar. Penataan berkas surat ini mangarah ke penyimpanan dan merupakan kegiatan lanjutan setelah surat tersebut diselesaikan oleh satuan kerja pengarah. Cara-cara yang digunakan dalam bentuk pedoman, yaitu:
A.	Sistem penataan berkas, yaitu menyimpan berkas surat dinas, memelihara dan mengendalikan berkas surat dinas, memusnahkan surat dinas yang tidak diperlukan lagi dan penemuan kembali berkas surat dinas.
B.	Penyusunan dan penyimpanan, yaitu: mengklasifikasikan surat dengan menyusunnya dengan rapi kemudiaan menyimpannya sesuai dengan arsip yang telah ditentukan.
C.	Pedoman penyusunan berkas surat, yaitu tata cara penyusunan sebagai bagian dari kegiatan yang termasuk dalam kearsipan itu dimaksud untuk mencegah terjadinya kemacetan di dalam administrasi.
Surat dinas merupakan surat yang berisikan hal penting berkenaan dengan administrasi dibuat oleh lembaga pemerintah/ lembaga pendidikan.
Bagian-bagian dari Surat Dinas:
a.	Kepala surat dinas 
b.	Pembukaan surat dinas 
c.	Isi surat dinas dan
d.	Penutup surat dinas
 
Dalam hal persuratan dinas, terdapat 2 orang yang berperan penting, yaitu :
a.	Penerimaan surat 
1)	Menerima surat-surat dinas yang disampaikan oleh pengantar pos dan perorangan.
2)	Meneliti kebenaran alamat surat-surat dinas, dan segera mengembalikan surat dinas yang alamatnya tidak sesuai.
3)	Membubuhkan paraf, mencantumkan nama dan tanggal penerimaan.
4)	Mensortir surat dinas, untuk memisah-misahkan surat dinas yang boleh dibuka dan tidak boleh dibuka (rahasia).
5)	Membuka amplop surat dinas, untuk surat dinas yang boleh dibuka. Untuk surat dinas rahasia disampaikan secara khusus, dalam keadaan sampul/amplop tertutupdan telah dilengkapi cap penerima.
6)	Apabila alamat pengirim tidak tercantum dalam naskah dinas, maka sampul/amplop diikutsertakan bersama naskah dinasnya.
7)	Membubuhkan paraf, stempel penerimaan yang berisikan tanggal penerimaan. Ruang lingkup Pekerjaan kearsipan sangat luas, yaitu bagaimana menyediakan arsip yang menunjang kegitan kelancaran administrasi yang meliputi perencananan, pelaksanaan, dan pengawasan.
8)	Menyampaikan naskah dinas terbuka kepada alamat penerima.
 
b.	Pengiriman Surat 
Dalam melaksanakan tugasnya, pengirim surat-surat dinas melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 
1)	 Menyortir naskah dinas sesuai dengan tujuan surat 
2)	Mencatat surat dinas yang akan dikirim ke dalam buku agenda/ buku ekspedisi 
3)	Menyampaikan naskah dinas kepada unit pengolah.
Di UIN Raden Intan Lampung khususnya di Sub Bagian Tata Usaha dan Kearsipan  tahap pengurusan surat dinas meliputi:
a.	Penyiapan/penyusunan konsep dilakukan oleh pejabat/ pegawai yang membidanginya.
b.	Setiap konsep surat dinas sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dibubuhi paraf terlebih dahulu oleh para pejabat dua tingkat di bawahnya yang bertugas menyiapkan kosep surat dinas tersebut.

c.	Letak pembubuhan paraf diatur sebagai berikut:
1)	Paraf pejabat yang berada dua tingkat di bawah pejabat penanda tangan surat dinas dibubuhkan di sebelah kiri/setelah nama pejabat penanda tangan.
2)	Paraf pejabat yang berada satu tingkat di bawah pejabat penanda tangan surat dinas dibubuhkan di sebelah kanan/setelah nama pejabat penanda tangan.
3)	Setelah surat dinas diparaf oleh pejabat yang bersangkutan dan tidak lagi mengandung kekurangan/kesalahan yang perlu diperbaiki proses selanjutnya adalah pengajuan kepada pejabat oleh pejabat yang bersangkutan.

d.	Pengajuan kepada pejabat oleh pejabat yang bersangkutan 
1)	Penandatangan oleh pejabat
2)	Pembubuhan cap
3)	Pemberian nomor
 
e.	Pencatatan 
Semua surat keluar dicatat dalam buku pencatatan surat keluar yang bentuk susunan, dan tata cara pencatatannya diatur oleh instansi.

f.	Penggandaan  
1)	Penggandaan adalah kegiatan memperbanyak surat dinas dengan sarana yang tersedia
2)	Penggandaan hanya dilakukan setelah surat keluar ditandatangani oleh pejabat yang berhak. 
3)	Cap dinas yang dibubuhkan pada hasil penggandaan harus asli (bukan salinan).

g.	Pengiriman  
Pengiriman surat dinas keluar dilakukan oleh bagian umum Sub Bag Tata Usaha dan Kearsipan, berikutnya tahap pengiriman yang dilakukan: 
1)	Surat keluar yang akan dikirim dimasukkan kedalam sampul 
2)	Pada sampul surat keluar yang tingkat keamanannya biasa (B), rahasia (R), dan sangat rahasia (SR) dicantimkan alamat lengkap, nomor surat dinas, dan cap yang sesuai dengan tingkat kecepatan penyampaiaan (kilat/segera/sangat segera/biasa)
3)	Surat yang tingkat keamanannya SR atau R dimasukkaan kedalam sampul, dibubuhi alamat lengkap, nomor surat dinas, cap dinas, cap yang disesuaikan dengan tingkat kecepatan penyampaiaan dan cap tingkat keamanan. Sampul ini dimasukkan kedalam sampul kedua dengan tanda-tanda yang sama kecuali cap tingkat keamanan.
4)	Semua surat keluar yang dikirim dicatat dalam Buku ekspedisi sebagai bukti pengiriman atau dibuat tanda bukti pengiriman.
Tetapi sejak awal tahun 2017 pengiriman surat dinas dari UIN Raden Intan Lampung  yang melalui Subbag Umum dan Kearsipan tidak ada lagi melalui subbag tersebut kembali ke unit-unit/ Fakultas-fakultas dilingkungan UIN Raden Intan Lampung.

h.	Penyimpanan 
1)	Semua arsip surat keluar (pertanggal) harus disimpan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam kearsipan.
2)	Naskah asli surat dinas keluar dan naskah yang diparaf harus disimpan.
Adapun kendala yang kerapkali muncul adalah banyaknya surat-surat yang akan dikirim ataupun untuk pengumuman masih menggunakan paraf pada surat asli seharusnya membubuhkan paraf hanya pada surat yang akan dijadikan arsip, masih banyaknya beragam jenis surat baik dari huruf, paraf, bahkan untuk gelar masih juga dicantumkan hal ini jelas tidak sesuai dengan KMA no 9 tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas dan Perka ANRI No.2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 
Tertib administrasi dalam rangka tertib kearsipan semakin sulit untuk dapat dilaksanakan karena tidak mengertinya aturan yang telah dibakukan dan dari pihak pimpinan yang masih belum memahami peraturan yang ada.
Dari uraian di atas khususnya dalam tata kelola diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang efektif dari seluruh aspek yang menjalankan administrasi sehingga arsip itu akuntabel, dapat dipertanggungjawabkan, dan dapat dijadikan sebagai alat bukti yang sah. 
Oleh karenanya dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan dibutuhkan kehadiran tenaga kearsipan atau SDM kearsipan, sarana dan prasarana baik yang berfungsi mengendalikan kebijakan kearsipan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan terstruktur, pendanaan, serta membutuhkan sumber daya pendukung lainnya khususnya dari pejabat yang berwenang. Agar pengelolaan kearsipan khususnya di Sub Bag Tata Usaha dan Kearsipan pada Universitas Islam Negeri Raden Intan dapat menjalankan tata kelola penyelenggaraan arsip sesuai dengan Undang-undang dan Peraturan yang berlaku.

Pemberkasan Arsip Aktif
Pemberkasan Arsip aktif dilakukan dengan cara :
1.	Pemeriksaan 
Dilakukan untuk memastikan bahwa arsip tersebut sudah siap untuk diberkaskan, memeriksa kelengkapannya, memisahkan dengan lampiran yang memiliki jenis arsip fisik, arsip yang berbeda seperti peta, buku, bagan dan lain lain;
2.	Mempersiapkan folder yang akan digunakan untuk penempatan arsip sesuai dengan ketentuan tata kearsipan. Misalnya untuk subyek primer kode pada kiri atas, kemudian subyek sekunder pada tengah atas, dan subyek tersier (bila ada) pada kanan atas;
3.	Mempersiapkan sekat/guide, sekat berupa kertas tebal gunanya sebagai petunjuk pemisah antara satu folder dengan folder lain. Sekat ini ditata dalam kotak kartu kendali dengan menuliskan kode subyeknya;
4.	Pemberian kode
Memberi kode berdasarkan klasifikasi arsip yang mewakili arsip yang akan menunjukkan pada tempat yang paling tepat dalam file;

5.	Tunjuk Silang
Mempersiapkan tunjuk silang, tunjuk silang ini digunakan apabila dalam berkas satu arsip berkaitan dengan berkas arsip yang lain namun berbeda tempat penyimpanan karena berbeda arsipnya dan tidak bisa disatukan karena ada perbedaan istilah yang mempunyai subyek sama;
6.	Pelabelan
Menuliskan indeks dan kode klasifikasi sebagai judul yang dituangkan dalam file;
7.	Penyimpanan Berkas
Memasukkan arsip dalam folder dan menyimpan dalam filling cabinet;
8.	Penyusunan daftar arsip aktif meliputi  daftar isi berkas dan daftar berkas;

Daftar isi berkas memuat :
a.	Nomor berkas
b.	Nomor Item Arsip
c.	Kode Klasisfikasi
d.	Uraian Informasi Arsip
e.	Tgl
f.	Jumlah
g.	Keterangan

Daftar Berkas Memuat :
a.	Nomor Berkas
b.	Kode Klasifikasi
c.	Uraian Informasi berkas
d.	Kurun waktu
e.	Jumlah 
f.	Keterangan

9.	Penetapan arsip dalam folder. 
Arsip yang mempunyai kode sama ditempatkan dalam folder sesuai urutan abjad, masalah, tahun, bulan dan tanggal, jika indeks tanggal dalam urutan angka dimulai dari angka yang besar ke kecil, jadi angka 1 (satu) berada di urutan paling belakang dan angka terbesar diletakkan di depan;
10.	Penentuan tingkat klasifikasi keamanan dan akses arsip
Dari daftar isi berkas yang dihasilkan dari proses pemberkasan, selanjutnya ditentukan tingkat klasifikasi keamanan dan akses arsip berdasarkan pedoman klasifikasi keamana dan akses arsip yang ditentukan oleh pencipta arsip;

Penetapan Arsip Inaktif
Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilakukan dengan langkah langkah sebagai berikut :
1.	Pemeriksaan 
Dilakukan untuk memastikan apakah arsip tersebut benar-benar arsip inaktif berdasar Jadwal Retensi Arsip dan untuk memastikan kelengkapan setiap series arsip, bila dalam series kurang lengkap diupayakan kelengkapannya dengan cara meneliti/memeriksa daftar arsip inaktif yang dipindahkan atau menanyakan pada unit pengolah arsip asalnya. Pemeriksaan terhadap kondisi arsip juga harus dilakukan perlembar (untuk arsip tekstual) dan bila ada arsip yang rusak segera diadakan perbaikan seperlunya.

2.	Penataan Arsip dalam box
Penataan arsip dalam box harus memperhatikan penataan arsip ketika masih aktif. Sebaiknya setiap box arsip hanya berisi satu series arsip saja atau series yang sangat berdekatan dengan retensi yang sama. Jika satu box arsip berisi beberapa series arsip dan retensinya berbeda akan mempersulit ketika arsip tersebut dilakukan penyusutan.

3.	Penomoran Box
Box arsip diberi nomor atau kode yang diperlukan, sesuai dengan nomor urut dan atau kode nomor lokasi penyimpanan jika diperlukan, sedangkan sistem penomoran box arsip sangat tergantung pada ruang dan alat simpannya (rak). Bila terdapat banyak ruang simpan maka perlu diberi nomor/ kode atau huruf untuk setiap ruang simpan yang ada. Jika terdapat beberapa rak arsip dalam suatu ruang simpan arsip maka harus dipersiapkan juga kode untuk setiap rak sehingga pada box arsip dapat diberi kode sebagai contoh :
01.02.02 artinya disimpan dalam ruang 01, pada rak 02, dan  box 02.

4.	Penataan box dalam rak arsip
Penataan box dalam rak arsip sangat tergantung pada sistem penomoran box yang digunakan. Dan harus dilakukan dengan cara yang cermat dan mudah serta efisien. Contoh dengan pengaturan box arsip dengan nomor terkecil berada diujung kiri atas rak arsip, kemudian terus ke kanan, turun ke bawah, dapat dilanjutkan dari sisi kiri atau kanan rak, kemudian turun kebawah lagi dan seterusnya.
5.	Penyusunan daftar arsip inaktif
Penyusunan daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya mencantumkan tentang pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian infomasi arsip, kurun waktu, jumlah, keterangan dan lokasi simpan.

Pengelolaan dan penataan arsip inaktif yang dilakukan berdasarkan asal usul dan asas aturan asli.
Pemeliharaan arsip inaktif dapat juga dilakukan dengan cara alih  media arsip, yang dilaksanakan dalam bentuk dan media apapun sesuai kemajuan teknologi dan komunikasi berdasarkan ketentuan perundang undangan. Alih media arsip dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi.

Masalah dan Cara Penyelesaian Dalam Pengelolaan Arsip pada Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung
Masalah dalam pengelolaan arsip yang pada umumnya dihadapi oleh setiap kantor, antara lain :
a.	Kurangnya pengertian terhadap arti pentingnya arsip. Dengan belum atau kurang dipahaminya pengertian terhadap pentingnya arsip, mengakibatkan berfungsinya arsip sebagai pusat ingatan organisasi tidak tercapai, dan akhirnya tugas-tugas di bidang kearsipan dipandang rendah.
b.	Kualifikasi persyaratan pegawai yang tidak memenuhi standar. Hal ini terbukti dengan adanya penempatan pegawai yang diserahi tugas dan tanggung jawab mengelola arsip tidak didasarkan pada persyaratan yang diperlukan, bahkan-banyak yang beranggapan cukup dipenuhi dengan pegawai yang berpendidikan sekolah dasar. Unit kearsipan juga menjadi tempat buangan bagi pegawai-pegawai yang dipindahkan dari unit lainnnya, serta disamping itu masih ada anggapan, bahwa siapapun dapat mengerjakan kearsipan. Pegawai kearsipan yang kurang cakap dan kurang terbimbing secara teratur mengakibatkan tidak dapat mengimbangi perkembangan dalam bidang kearsipan padahal justru SDM bidang kearsipan merupakan ujung tombak keberhasilan dari lembaga tersebut.
c.	Belum memiliki pedoman tata kerja kearsipan yang diperlakukan secara baku pada Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung salah satu kendalanya karena Lembaga atau Unit Kearsipan yang belum ada, sehingga masing-masing petugas melaksanakan pekerjaanya tidak ada keseragaman dan tidak ada tujuan yang jelas. Bertambahnya volume arsip secara terus menerus mengakibatkan tempat dan peralatan yang tersedia tidak dapat menampung arsip lagi.
d.	Belum dibakukannya atau dibudayakannya pedoman tentang tata cara peminjaman arsip di masing-masing unit, mengakibatkan setiap pegawai meminjam arsip, tanpa adanya peraturan yang jelas.
e.	Dalam pelaksanaan kearsipan yang sangat tergantung pada Kementerian Agama Pusat sehingga banyak sekali Kode-kode yang masih belum terakomodir sesuai dengan kegiatan yang ada pada UIN Raden Intan Lampung.
f.	Kurangnya Dukungan dari Pimpinan Perguruan Tinggi akan pentingnya arsip di Perguruan Tinggi.
g.	Belum dipikirkannya mengenai rencana untuk mengadakan penyusunan arsip di unit, maupun di kantor secara menyeluruh, mengakibatkan arsip semakin bertumpuk, campur aduk dan tidak dapat tertampung lagi.

Maka untuk mengatasi masalah-masalah tersebut diatas, maka perlu dilakukan cara penyelesaian dengan cara: 
a.	Hendaknya Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Dapat segera terbentuk  sesuai dengan Peraturan Pemerintah No 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang Undang No 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Pasal 27 ayat 1 berbunyi : Arsip Perguruan Tinggi adalah Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi ; dan ayat 2 Perguruan Tinggi wajib membentuk arsip Perguruan Tinggi dalam rangka mendukung pelaksanaan fungsi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan yang berlaku.
b.	Perlu adanya SDM Kearsipan yang memiliki Kompetensi dan Profesionalitas di bidang kearsipan dimana dapat diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan, sesuai dengan tugas dan fungsi sebagaimana disebutkan dalan pasal 153 Peraturan Pemerintah nomor 28 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan.
c.	Sarana dan Prasarana yang dibutuhkan sangat penting sesuai dengan standar kearsipan, contoh setiap pencipta arsip perlu menyediakan kebutuhan peralatan kearsipan dan ruang penyimpanan arsip seperti central file untuk pengelolaan dan penyimpanan arsip aktif dan record center yang digunakan untuk pengelolaan dan penyimpanan arsip inaktif, demikian pula lembaga kearsipan harus didukung oleh bangunan atau gedung (depo arsip) untuk menyimpan arsip statis.
Selain itu pula prasarana lain yang diperlukan bagi pencipta arsip dalam pengelolaan arsip dinamis adalah tersedianya 4 instrumen pendukung meliputi:
1.	Tata Naskah Dinas; 
2.	Klasifikasi Arsip; 
3.	Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; 
4.	Jadwal Retensi Arsip.

A.	Mengikutsertakan para pengelola kearsipan dalam kursus-kursus atau diklat-diklat kearsipan dan penggunaan teknologi canggih.
B.	Perlunya dukungan dari berbagai pihak termasuk dukungan dari Pimpinan akan pentingnya arsip tersebut.
C.	Melakukan penyusutan dan pemusnahan secara rutin terhadap arsip-arsip yang sudah tidak terpakai.
D.	Apabila LKPT telah terbentuk diharapkan penyelenggaraan kearsipan pada UIN Raden Intan dapat komprehensif dan terpadu sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Beberapa langkah yang telah dilakukan untuk pemberkasan arsip aktif pada Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung adalah: surat yang telah diterima petugas baik dalam bentuk pengumuman ataupun surat penting lainnya maka terlebih dahulu surat tersebut akan di-scan dan dicatat karena surat yang telah diberi lembar disposisi dan didistribusikan ke pimpinan tidak akan kembali lagi ke subbag tata usaha tetapi langsung kepada si pencipta arsip.
Setelah seluruh arsip siap diberkaskan perhari maka akan diperiksa kelengkapan tiap arsip tersebut, langkah selanjutnya mempersiapkan folder primer, sekunder dan tersier bila ada,  diberi kode berdasarkan klasfikasi arsip yang mewakili arsip yang menunjukkan tempat dalam file, mempersiapkan sekat yang berguna  sebagai pemisah antara satu folder dengan folder yang lainnya, mempersiapkan tunjuk silang bila ada berks satu arsip berkaiatan dengan berkas arsip yang lain tetapi berbeda tempat penyimpanannya karena berbeda arsipnya dan tidak bisa disatukan karena ada perbedaan istilah yang mempunyai kesamaan dalam subyeknya.
Selanjutnya diberi indeks dan kode klasifikasi sebagai judul yang dituangkan dalam file, dan langkah terakhir memasukkan arsip dalam folder dan menyimpan dalam filling cabinet dengan tidak lupa membuat daftar isi berkas dan daftar berkas.
Demikianlah langkah awal yang dapat peneliti lakukan dalam proses pengarsipan sebagai pembuka dan berjalannya arsip di UIN Intan Lampung karena selama ini memang langkah tersebut belum dilakukan oleh bagian subbag tata usaha dan kearsipan.

KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan 
Penyelenggaraan kearsipan di UIN Raden Intan Lampung belum sepenuhnya dapat dikatakan sesuai  dengan yang menjadi harapan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 hal ini dikarenakan kebijakan kearsipan belum dilaksanakan secara maksimal oleh penyelenggara kearsipan pada lembaga. Untuk mewujudkan Pengelolaan arsip yang baik perlu penyediaan kebutuhan informasi baik untuk bahan pengambilan keputusan maupun untuk bahan pertanggungjawaban. Kegiatan pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik apabila faktor-faktor pendukungnya dapat terpenuhi mulai dari sarana dan prasarana, mekanisme kerja dan sumber daya manusia pengelola kearsipan dan pendanaan. Karena arsip merupakan sumber ingatan organisasi dan sebagai memori kolektif bangsa.

Saran
Menurut hemat penulis untuk perbaikan lembaga kearsipan seluruh Indonesia :
1.	Disetiap kementerian/lembaga, BUMN dan BUMD harus mempunyai lembaga kearsipan yang berfungsi untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya.
2.	Harus memiliki SDM yang memiliki kompetensi dan kualitas yang di bidang kearsipan.
3.	Tersedianya sarana dan prasarana kearsipan yang dapat dimanfaatkan dan dikembangkan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.
4.	Adanya kerjasama yang baik dari pimpinan dan lembaga terkait sehingga dapat tercipta harmonisasi keorganisasian arsip yang baik.
5.	 Perekrutan tenaga ahli dan trampil dalam bidang arsip harus merata dari tingkat pusat sampai dengan kabupaten.

DAFTAR PUSTAKA
ANRI. 2015. Modul Pengatar Kearsipan, Seri Bahan Pengajaran Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli.
Data diperoleh dari Humas Rektorat UIN Raden Intan Lampung, 2018.
Perka ANRI Nomor 4 Tahun 2017 Tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsipris.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009;
Peraturan Menteri Agama Nomor 44 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penataan Kearsipan Kementerian Agama;
Peraturan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas;
Peraturan Menteri Agama Nomor 8 tahun 2016 Tentang Kode Jabatan, Singkatan, Akronim Kementerian Agama;
Peraturan Menteri Agama Nomor 12 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Intansi Vertikal Kementerian Agama;
Peraturan Menteri Agama Nomor 120 tahun 2013 Tentang Jadual Retensi Arsip Kementerian Agama;
Muhammad Ali dkk. 2008. Pedoman Program Pengabdian Kepada Masyarakat, Jakarta: Depag RI.
Tim LP2M. 2014. Pedoman Binaan LP2M 2014 IAIN Raden Intan Lampung, Bandar Lampung.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Website UIN Raden Intan Lampung https://www.radenintan.ac.id/profil diakses pada 09 Maret 2018, Pukul 09.00 WIB.
--------------. http;//www.radenintan.ac.id/visimisi diakses pada 09 Maret 2018 Pukul 09.00